Informations COVID-19 et politique d'annulation

Le Comité d'Organisation a prévu de respecter les consignes de sécurité sanitaire pendant toute la durée de la Conférence.

Cependant, malgré les campagnes de vaccination qui ont débuté dans la plupart des pays européens, il reste une possibilité que les déplacements soient encore fortement contraints lors de la tenue de la Conférence. Le Comité d'Organisation a donc prévu une politique d'annulation qui permette aux participants de s'enregistrer et de prévoir leur venue sereinement. Tous les frais engagés pour l'inscription seront intégralement remboursés en cas de limitation de déplacement décidée par les Autorités administratives.

Dans tous les autres cas, le système de remboursement en cas d'annulation s'applique :

- Jusqu'au 30 juin 2021 : remboursement à 100% à l'exception des frais de gestion s'élevant à 60€.

- Du 1er juillet au 15 août 2021 : remboursement de 50% des frais d'inscription à l'exception des frais de gestion s'élevant à 60€.

- A partir du 16 août 2021 : aucun remboursement ne pourra être accepté.

Les demandes de remboursement devront être envoyées par courrier à :

Comité d'Organisation de la 9^ème Conférence PLANTA EUROPA

PLANTA EUROPA

61 rue Buffon – CP53

75005 Paris

France

ou par mail à : bardin@mnhn.fr

La demande devra être accompagnée des informations bancaires du demandeur permettant le virement.